Código de Ética y Prácticas Editoriales

Sincronía, revista electróncia de publilcación continua de Filosofía, Letras y Humanidades, de la Universidad de Guadalajara, publica aproximadamente 50 artículos por año, resultado de investigaciones científicas de autores nacionales y extranjeros, así como obras literarias originales e inéditas de la comunidad artística literaria, que cuentan con alto reconocimiento profesional en el ámbito de las ciencias sociales y humanidades. Nuestro principal objetivo es difundir el material conocimiento científico, así como las obras literarias y ponerlo a disposición de la comunidad en general a través de un sistema integral de acceso abierto.

Por lo anterior, la revista Sincronía se compromete a promover la integridad académica, la transparencia editorial y las buenas prácticas en la comunicación científica. En el desarrollo de sus procesos editoriales adopta como marco de referencia los principios, recomendaciones y directrices establecidos por el Committee on Publication Ethics (COPE), así como los estándares internacionales en materia de ética editorial y publicación científica, garantizando la autonomía editorial, la imparcialidad en la toma de decisiones y el respeto a los derechos de autores, evaluadores y lectores.

Las decisiones editoriales, los procedimientos de evaluación, la resolución de controversias y el tratamiento de posibles faltas éticas se orientarán conforme a dichos principios, respetando en todo momento la autonomía editorial de la revista, la libertad académica, la confidencialidad del proceso de arbitraje y los derechos de autores, evaluadores y lectores.

Los artículos que son remitidos a la redacción de Sincronía para ser considerados en una futura publicación, atraviesa diferentes procesos de revisión: aspectos técnicos, metodológicos y de contenido; se realizan en promedio tres revisiones por artículo antes de su publicación y cada revisor (editores y dictaminadores) es responsable del proceso que corresponde, por lo que cada miembro del equipo editorial, incluyendo a los dictaminadores, debe apegarse objetivamente a los criterios éticos establecidos por la revista y asumir el compromiso de actuar de manera objetiva, profesional y ética, en todas las etapas del proceso editorial.

1.- RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROCESO EDITORIAL.
1.1.- Responsabilidades del Equipo Editorial:

El equipo editorial de la revista Sincronía es responsable de garantizar la integridad, calidad académica, transparencia y objetividad de los procesos editoriales, así como de salvaguardar los principios éticos que rigen la publicación científica.

Corresponde al equipo editorial:

Velar por el cumplimiento de la política editorial, las normas éticas y las buenas prácticas de publicación científica.
Garantizar que los manuscritos sean evaluados exclusivamente con base en su calidad académica, originalidad, rigor metodológico, pertinencia temática y contribución al conocimiento.
Promover la imparcialidad, confidencialidad y transparencia durante todas las etapas del proceso editorial.
Designar evaluadores con la experiencia y competencias académicas necesarias para valorar los manuscritos recibidos.
Atender oportunamente las denuncias relacionadas con posibles faltas éticas, conflictos de interés o irregularidades editoriales.
Proteger la confidencialidad de los manuscritos y de la información obtenida durante los procesos de evaluación.
Abstenerse de utilizar información no publicada para beneficio personal, institucional o de terceros.
Gestionar adecuadamente los conflictos de interés que pudieran surgir durante el proceso editorial.
Adoptar las medidas necesarias para corregir, aclarar, retractar o actualizar publicaciones cuando las circunstancias así lo requieran.
Promover una cultura de integridad académica, respeto, inclusión y responsabilidad científica.

Las decisiones editoriales deberán adoptarse con independencia, objetividad y apego a criterios estrictamente académicos, sin discriminación por razones de nacionalidad, origen étnico, género, orientación sexual, religión, afiliación institucional, postura ideológica o cualquier otra condición ajena a la calidad científica del trabajo presentado.

1.2.- Responsabilidades de los Evaluadores:

Los evaluadores constituyen un elemento fundamental para garantizar la calidad académica de las publicaciones de la revista. Su participación deberá desarrollarse bajo los principios de objetividad, confidencialidad, imparcialidad y respeto académico.

Los evaluadores deberán:

Aceptar únicamente aquellos dictámenes para los cuales cuenten con la formación, experiencia y disponibilidad necesarias.
Emitir evaluaciones objetivas, fundamentadas y sustentadas en criterios académicos.
Contribuir al fortalecimiento y mejora de los manuscritos mediante observaciones claras, respetuosas y constructivas.
Mantener la confidencialidad de los manuscritos y de toda la información obtenida durante el proceso de evaluación.
Informar oportunamente al equipo editorial sobre cualquier posible conflicto de interés que pueda comprometer su imparcialidad.
Abstenerse de utilizar, reproducir o difundir información contenida en los manuscritos evaluados.
Abstenerse de utilizar cualquier herramienta de inteligencia artificial para la revisión y evaluación de un manuscrito.
Informar a la revista cuando detecten posibles casos de plagio, publicación redundante, manipulación de datos u otras conductas contrarias a la ética académica.
Cumplir con los plazos establecidos para la realización de los dictámenes o comunicar oportunamente cualquier impedimento para concluir la evaluación.

Las observaciones emitidas deberán centrarse exclusivamente en el contenido académico del manuscrito, evitando cualquier expresión ofensiva, discriminatoria o ajena a la evaluación científica.

1.3.- Responsabilidades de los Autores.

Los autores son responsables del contenido intelectual de los manuscritos sometidos a consideración de la revista y deberán conducirse con honestidad, transparencia y apego a los principios de integridad académica.

Presentar trabajos originales e inéditos que no se encuentren sometidos simultáneamente a evaluación en otras publicaciones.
Garantizar la autenticidad, veracidad y precisión de los datos, argumentos, resultados e interpretaciones incluidos en sus contribuciones.
Reconocer adecuadamente las fuentes, ideas, datos, imágenes, tablas, gráficos y demás materiales utilizados en la elaboración de sus trabajos.
Declarar cualquier conflicto de interés que pudiera influir en la interpretación o presentación de los resultados.
Respetar las normas editoriales, éticas y de citación establecidas por la revista.
Asegurar que todas las personas incluidas como autoras hayan realizado contribuciones académicas sustanciales al trabajo presentado.
Obtener las autorizaciones necesarias para el uso de materiales protegidos por derechos de autor cuando corresponda.
Informar de manera transparente el uso de herramientas de inteligencia artificial conforme a las políticas editoriales de la revista.
Colaborar con el equipo editorial cuando se requieran aclaraciones, correcciones o información complementaria durante el proceso editorial.
Notificar oportunamente cualquier error significativo detectado con posterioridad a la publicación del artículo.

Los autores conservarán la responsabilidad plena sobre el contenido de sus contribuciones, aun cuando hayan utilizado herramientas tecnológicas de apoyo durante el desarrollo de la investigación o la redacción del manuscrito.

2.- COMPORTAMIENTO NO ÉTICO.

La revista Sincronía considera como mala conducta científica y prácticas contrarias a la integridad académica:

Plagio total o parcial de obras ajenas o en cualquiera de las modalidades aquí descritas.
Fabricación, alteración o falsificación de datos, evidencias, resultados o fuentes documentales.
Manipulación deliberada de información con el propósito de modificar o distorsionar las conclusiones de una investigación.
Omisión injustificada de autores que hayan realizado contribuciones sustanciales al trabajo.
Inclusión de autores honorarios, ficticios o que no hayan participado efectivamente en la investigación.
Presentación simultánea de un mismo manuscrito en más de una revista sin informar dicha circunstancia.
Manipulación indebida de citas bibliográficas con fines de beneficio personal, institucional o editorial.
Uso de identidades falsas durante el proceso de evaluación.
Ocultamiento deliberado de conflictos de intereses.
Cualquier otra conducta que vulnere los principios de honestidad, transparencia, responsabilidad y rigor académico que deben regir la comunicación científica.

La detección de cualquiera de las prácticas anteriormente descritas, podrá dar lugar al rechazo del manuscrito, la suspensión del proceso editorial, la retractación de trabajos publicados o cualquier otra medida que la revista considere procedente conforme a la gravedad del caso.
La revista Sincronía considera como plagio cualquier apropiación indebida de ideas, textos, datos, imágenes, resultados de investigación o cualquier otra creación intelectual de terceros, presentándolos como propios o sin el debido reconocimiento de su autoría original.
Entre las principales modalidades de plagio se encuentran las siguientes:

Plagio directo: Cuando se transcriba, copie o reproduzca literalmente un texto, obra, imagen, tabla, gráfico o cualquier otro contenido sin autorización del autor original o sin indicar claramente la fuente de procedencia. También se considera plagio directo cuando no se da crédito al autor original; cuando se realizan modificaciones mínimas al texto citado para presentarlo como propio; o cuando se sustituyen algunas palabras por sinónimos manteniendo la estructura y sentido del texto original.
Plagio indirecto: Cuando se utilicen incorrectamente los sistemas de citación y referencia; cuando una cita textual no se delimite adecuadamente mediante comillas, sangrías u otros recursos tipográficos; cuando se continúe reproduciendo texto citado fuera de los límites de la cita; cuando se realicen paráfrasis demasiado cercanas al texto original; o cuando se omita mencionar la fuente de las ideas, argumentos o conceptos utilizados.
Plagio de referencias: Cuando se atribuyan citas a autores distintos de los verdaderos; cuando las referencias bibliográficas contengan información falsa, incompleta o alterada; cuando se cite una fuente que no fue consultada directamente; cuando se incluyan referencias inexistentes; o cuando exista incongruencia entre las citas incorporadas al texto y la lista final de referencias.
Autoplagio o reciclaje de texto: Cuando se reutilicen total o parcialmente trabajos previamente publicados por el mismo autor sin indicar claramente su procedencia; cuando se presenten como inéditos textos ya publicados; cuando se reutilicen fragmentos sustanciales de publicaciones anteriores sin la debida referencia; o cuando se dupliquen resultados de investigación con la finalidad de incrementar artificialmente la producción académica.
Plagio mosaico o patchwork: Cuando se construya un texto mediante la combinación de fragmentos provenientes de diversas fuentes, integrándolos de manera parcial o modificada sin reconocer adecuadamente la autoría de cada una de ellas. Esta modalidad puede incluir la mezcla de citas textuales, paráfrasis y fragmentos reescritos para aparentar originalidad.
Plagio por paráfrasis: Cuando se reformule superficialmente un texto ajeno modificando algunas palabras, expresiones o el orden de las ideas, pero conservando esencialmente la estructura argumentativa, el contenido intelectual o el razonamiento del autor original sin otorgar el debido crédito.
Plagio de traducción: Cuando se traduzca total o parcialmente una obra publicada en otro idioma y se presente como producción original sin indicar la fuente de origen ni reconocer la autoría correspondiente.
Plagio de ideas o conceptos: Cuando se utilicen hipótesis, teorías, interpretaciones, metodologías, modelos analíticos o propuestas intelectuales desarrolladas por otros autores sin reconocer adecuadamente su contribución, aun cuando no exista copia textual.
Plagio de datos y resultados de investigación: Cuando se utilicen datos, estadísticas, bases de datos, resultados experimentales, entrevistas, observaciones, registros documentales o cualquier otro producto derivado de una investigación sin autorización o sin reconocimiento de la fuente original.
Plagio de imágenes, tablas, gráficos y material audiovisual: Cuando se reproduzcan fotografías, ilustraciones, diagramas, mapas, tablas, gráficos, infografías, videos, audios o cualquier otro recurso visual o multimedia sin autorización, sin referencia adecuada o infringiendo los derechos de autor correspondientes.
Plagio de fuentes secundarias: Cuando se cite una obra original que no ha sido consultada directamente y cuya información fue obtenida a través de una fuente secundaria, generando una falsa apariencia de consulta de la fuente primaria.
Plagio estructural: Cuando se reproduzca la organización, secuencia argumentativa, metodología, estructura analítica o diseño general de una obra ajena sin copiar necesariamente el texto, pero apropiándose de su construcción intelectual.
Plagio mediante inteligencia artificial: Cuando se presenten como propias ideas, argumentos, análisis, síntesis bibliográficas, traducciones, interpretaciones o contenidos generados por sistemas de inteligencia artificial sin declararlo conforme a las políticas editoriales de la revista, especialmente cuando ello implique ocultar la verdadera procedencia del contenido o atribuirse capacidades intelectuales que no correspondan al autor.

La detección de cualquiera de estas modalidades podrá dar lugar al rechazo inmediato del manuscrito, la suspensión del proceso editorial, la retractación de artículos previamente publicados o cualquier otra medida que la revista considere pertinente para salvaguardar la integridad académica y científica de sus publicaciones.

3.- PROCEDIMIENTO PARA LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, INFRACCIONES Y CONDUCTAS NO ÉTICAS
3.1.- Identificación de un comportamiento no ético:

Cualquier persona podrá presentar ante la revista Sincronía una denuncia relacionada con posibles faltas éticas, irregularidades editoriales o conductas contrarias a la integridad académica vinculadas con manuscritos sometidos a evaluación o trabajos publicados.
Las denuncias deberán presentarse por escrito mediante los canales oficiales de comunicación de la revista, acompañadas, en la medida de lo posible, de los elementos de prueba o información que permitan sustentar los hechos señalados.
El Secretario Técnico Editorial de la revista constituirá la primera instancia responsable de recibir, registrar y atender las denuncias. Una vez recibida la comunicación, realizará una valoración preliminar de los hechos denunciados y determinará la procedencia de iniciar una investigación formal.
La persona que realice la denuncia deberá proporcionar las evidencias necesarias para comprobar dicho comportamiento, a fin de poder iniciar el proceso de investigación sobre el caso. Todas las acusaciones son importantes y se tomarán con el debido respeto y seriedad que ameritan, dando seguimiento hasta el final del proceso y resolución del caso.
Cuando la denuncia sea considerada procedente, el Secretario Técnico Editorial coordinará el proceso de investigación correspondiente, el cual podrá incluir la solicitud de información adicional, la recopilación y análisis de evidencias, la revisión documental, la consulta de fuentes especializadas, la comunicación con las partes involucradas y cualquier otra diligencia necesaria para el esclarecimiento de los hechos. Asimismo, será responsable de integrar el expediente correspondiente, incorporando los antecedentes del caso, las pruebas recabadas, las actuaciones realizadas y un informe técnico que permita a la Directiva de la revista contar con los elementos suficientes para la toma de decisiones.
Durante la investigación se garantizarán los principios de confidencialidad, imparcialidad, presunción de buena fe, debido proceso y derecho de audiencia de las personas involucradas.
Concluida la integración del expediente, este será presentado a la Directiva de la revista, la cual analizará el caso y emitirá la resolución que corresponda, pudiendo determinar, entre otras medidas, la continuación o suspensión del proceso editorial, la corrección del registro académico, la retractación de publicaciones, el rechazo de manuscritos o cualquier otra acción que resulte procedente conforme a la gravedad de los hechos.
Cuando la naturaleza del asunto lo requiera, la revista podrá solicitar la intervención, asesoría o colaboración de las instituciones de adscripción de los autores, evaluadores o integrantes del equipo editorial involucrados, así como de especialistas externos en materia de ética de la investigación y publicación científica.
Las resoluciones adoptadas por la Directiva serán debidamente documentadas e incorporadas al expediente respectivo, con el propósito de preservar la integridad, transparencia y confiabilidad del proceso editorial.

3.2.- Instancias para la resolución de controversias.

Las controversias derivadas de faltas éticas, conflictos editoriales o presuntas malas prácticas académicas serán analizadas y resueltas por la Directiva de la revista, con base en la evidencia disponible, los principios de integridad académica y las políticas editoriales vigentes.
Cuando la complejidad del caso lo amerite, la revista podrá solicitar la opinión técnica de especialistas externos o requerir información complementaria a las instituciones de adscripción de las personas involucradas.
La intervención de autoridades universitarias únicamente procederá cuando los hechos denunciados excedan el ámbito de competencia editorial de la revista o impliquen posibles responsabilidades administrativas, laborales o jurídicas que deban ser atendidas por las instancias competentes.

3.3.- Valoración de las faltas éticas y medidas correctivas:

Las posibles faltas a la ética editorial y académica serán analizadas de manera individual por la Directiva de la revista, considerando la naturaleza de los hechos, la evidencia disponible, el grado de intencionalidad, la afectación al proceso editorial o al registro científico, la reincidencia y cualquier otra circunstancia relevante para la adecuada valoración del caso.
Las medidas que podrán adoptarse incluirán, entre otras, la solicitud de aclaraciones, correcciones o modificaciones al manuscrito, la suspensión temporal del proceso editorial, el rechazo de la contribución, la retractación de publicaciones previamente difundidas o cualquier otra acción que resulte proporcional a la gravedad de los hechos investigados.
En todos los casos se garantizarán los principios de imparcialidad, debido proceso, confidencialidad y derecho de audiencia de las personas involucradas.

4.- ACCIONES CORRECTIVAS Y RESOLUCIONES EDITORIALES.

Una vez concluido el procedimiento de investigación y análisis de los hechos, la Directiva de la revista podrá emitir las resoluciones que considere pertinentes para preservar la integridad académica, la transparencia editorial y la confiabilidad del registro científico.

Dependiendo de la naturaleza y gravedad del caso, las medidas adoptadas podrán incluir, entre otras:

La emisión de recomendaciones o aclaraciones a las partes involucradas.
La solicitud de correcciones, modificaciones o complementación de información.
La suspensión temporal del proceso editorial mientras se desarrolla una investigación.
El rechazo del manuscrito sometido a evaluación.
La publicación de correcciones, fe de erratas o aclaraciones editoriales.
La emisión de expresiones de preocupación respecto de trabajos publicados.
La retractación total o parcial de artículos previamente publicados.
La notificación a las instituciones de adscripción de las personas involucradas cuando la gravedad de los hechos así lo justifique.
Cualquier otra medida editorial que resulte necesaria para salvaguardar los principios de integridad académica y ética editorial.

Las resoluciones emitidas deberán estar debidamente fundamentadas, documentadas y ser proporcionales a la naturaleza de los hechos investigados.

5.- CONFLICTO DE INTERESES.

La revista Sincronía entiende por conflicto de intereses cualquier situación, relación o circunstancia que pueda influir, o percibirse como susceptible de influir, en la objetividad, imparcialidad o independencia de las decisiones editoriales, evaluaciones académicas o resultados de investigación.
Los autores deberán informar oportunamente cualquier relación personal, académica, institucional, profesional, política o financiera que pudiera generar un conflicto de intereses respecto del contenido sometido a consideración.
Los evaluadores deberán abstenerse de participar en el proceso de arbitraje cuando exista alguna circunstancia que comprometa su objetividad, incluyendo relaciones de colaboración reciente, dependencia laboral, vínculos familiares, competencia académica directa o cualquier otra situación que pueda afectar la imparcialidad de su dictamen.
Los integrantes del equipo editorial deberán excusarse de intervenir en la gestión, evaluación o toma de decisiones sobre manuscritos respecto de los cuales mantengan algún vínculo que pudiera generar un conflicto de intereses real, potencial o aparente.
Cuando se identifique un conflicto de intereses durante cualquier etapa del proceso editorial, la revista adoptará las medidas necesarias para garantizar la transparencia, imparcialidad e integridad de la evaluación y de la decisión editorial correspondiente.

6.- CORRECCIONES, RETRACTACIONES Y EXPRESIONES DE PREOCUPACIÓN.

La revista Sincronía reconoce que la publicación científica constituye un registro permanente del conocimiento académico y, por ello, procurará preservar su integridad, exactitud y confiabilidad.
Cuando se detecten errores que no comprometan sustancialmente los resultados, interpretaciones o conclusiones de una publicación, la revista podrá emitir correcciones o fe de erratas, las cuales serán vinculadas al documento original para garantizar la transparencia del registro académico.
Cuando existan evidencias de plagio, fabricación o falsificación de datos, manipulación indebida de resultados, autorías fraudulentas u otras conductas que comprometan la validez académica del trabajo publicado, la revista podrá proceder a la retractación del artículo, informando claramente las razones que motivaron dicha decisión.
En aquellos casos en que existan indicios razonables de irregularidades, pero la investigación correspondiente aún no haya concluido, la revista podrá emitir una expresión de preocupación con el propósito de informar a la comunidad académica sobre la existencia de un proceso de revisión en curso.

Todas las decisiones relacionadas con correcciones, retractaciones o expresiones de preocupación serán adoptadas por el equipo editorial mediante procedimientos transparentes, imparciales y debidamente documentados.

Documento elaborado por:
Lic. Nicolás Manuel Medina García
Secretario Técnico Editorial.